各設區市文化廣電新聞出版局、平潭綜合實驗區社會事業局，福建省圖書館：

根據《福建省人民政府辦公廳關于印發2016年政務公開工作主要任務分解表的通知》（閩政辦〔2016〕83號）要求，今年起在全省推廣實施主動公開信息送交圖書館工作，全省各級公共圖書館要規范建設政府信息查閱場所，開展信息查閱服務。為切實做好相關工作，現就有關事項通知如下：

一、提高認識，加強組織領導

2008年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》明確規定：“各級人民政府應當在國家檔案館、公共圖書館設置政府信息查閱場所，并配備相應的設施、設備，為公民、法人或者其他組織獲取政府信息提供便利?！痹诠矆D書館設置政府信息查閱場所，是深化政務公開工作的必然要求，是保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息的重要渠道，也是公共圖書館提升公共服務能力的有效途徑。各地文化行政部門要高度重視，切實加強對公共圖書館政府信息查閱場所建設的組織領導，確保公共圖書館政府信息查閱場所建設各項工作落到實處。

二、強化保障，做好建設管理

全省各級公共圖書館要將政府信息查閱場所建設管理作為本單位的一項重要工作,切實抓緊抓好，在辦公設施、工作人員、運行經費等方面予以保障，按照規范要求做好政府信息查閱場所建設工作。

    （一）辦公設施。要開辟相對獨立的區域，確保一定的辦公面積。查閱場所要有明顯指示或引導牌，統一掛“政府信息查閱中心（查閱點）”牌子。必須配備專用陳列架（柜），有條件的可以配備一定數量的能連接互聯網的電腦、打印機和復印機等設備。

    （二）工作人員。要配備相應的工作人員，負責查閱中心政府信息的接收、登記、借閱、咨詢、歸檔、保管等日常管理服務工作。

    （三）辦公經費。要有一定的工作經費，確保政府信息查閱服務工作順利開展，為公眾提供優質高效的查閱服務。

    三、落實制度，健全運行機制

（一）建立政府信息收集、整理與保存機制。查閱中心要嚴格管理，明確專人負責接收、整理各單位送交的主動公開的政府信息，接收的政府信息可以是紙質文本或電子文本。做好接收政府信息的登記臺賬。收到政府信息5個工作日內必須上架（柜），及時向公眾提供查閱服務。每年的政府信息按不同送交單位裝訂成冊，上架（柜）供公眾查閱。

（二）建立政府信息服務機制。本著“公平、公正、公開”原則，查閱中心零門檻免費入內。查閱、檢索文件不收取任何費用，需要的政府公開文件可通過打印、復印、拍照、掃描、原文傳遞等方式獲取。對查閱人索取、復制的政府信息，嚴格按照有關規定標準收費，規范收費程序。不得通過有償服務方式提供政府信息。

（三）做好政府信息統計分析工作。查閱中心要及時登記政府信息送交及利用情況，準確記錄工作中存在的問題，定期對政府部門應提供的政府信息情況和政府信息公開查閱利用情況進行匯總分析,并每半年向本地區政府信息公開主管部門報送分析報告、提出改進建議，為主管部門加強和推進政府信息公開工作提供參考。

    四、加強監督，確保工作落實

    加強政府信息查閱場所工作是我省2016年政務公開工作的一項重要任務。省政府辦公廳將對我省有關政務公開工作任務落實情況進行督查，組織開展政務公開第三方評估，并公布評估結果。省文化廳將適時組織對全省各級公共圖書館政府信息查閱場所進行督查，并以一定形式對有關情況進行通報。各地文化行政部門也要切實加強對轄區內公共圖書館政府信息查閱場所建設情況的監督檢查。

                                  福建省文化廳

                                2016年7月11日